【供稿/档案馆】近日，随着最后一个档案盒封装完毕，历时6个月，学校档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目圆满完成。

此次数字化加工项目累计完成纸质档案扫描65.1619万页，著录案卷及卷内目录14.6494万条，规范整理文书档案7566件，更换档案盒5481个，档案数字化门类15个。同时，档案馆对所有数据进行了清理、双层PDF格式转换、数据挂接、多套数据拷贝，实现了对数字化档案的全文识别、在线查询及打印、安全存储等功能。

为发挥学校档案存史、资政、育人功能，助推学校建“双高”、建“开大”、建“本科”目标任务，档案馆除完成数字化加工项目外，还将散存在学校远程教育中心的15万页学籍档案进行了全面清理、核查、扫描、著录，实现学生姓名“一键式”查询，全面实现集中管理与统一查询，彻底解决了学校建校40余年来遗留下来的学籍档案管理及利用难题，满足了各基层分校及往届学生查询需求，实现了让“数据多跑路，让师生少跑路”的档案信息化建设目标，提升了档案馆及各部门相关工作效率。

据了解，目前各类高职院校档案管理工作多数处于手工和半手工状态，实现档案信息化管理对于我校提升档案工作质量具有重要意义。学校档案馆将紧跟学校步伐，继续努力践行为党管档、为校守史、为广大师生服务的工作职责，推动学校档案信息化工作不断走向深入。